Gác lại những ồn ào của đường phố Hà Nội, trong 2 ngày 19 và 20/09, trung tâm FIMO tổ chức kì nghỉ cuối tuần cho thành viên tại Ba Vì – Hà Nội. Tổ chức chuyến đi tại khu du lịch Ao Vua nằm dưới chân núi Ba Vì.

Nằm cách trung tâm Thủ đô Hà Nội 60 km về phía tây Bắc, Ba Vì là vùng đất địa linh, nhân kiệt, một vùng đất tối cổ, có truyền thống văn hoá lâu đời, độc đáo, đặc trưng bởi 3 dân tộc Kinh – Mường – Dao với những phong tục, tập quán, nét văn hoá riêng biệt. Nhắc tới Ba Vì có lẽ ấn tượng đầu tiên của du khách sẽ là về một nền văn hoá dân gian vật thể và phi vật thể độc đáo. Huyền thoại Sơn Tinh – Thủy Tinh, bản anh hùng ca hùng tráng nhất về sức mạnh Việt Nam trong thời kỳ dựng nước. Đó là truyền thuyết về vị thần được ngưỡng kính trong tâm thức ngàn đời người dân đất Việt – Đệ Nhất Phúc Thần Tản Viên, hay còn gọi là Nam Thiên Thần Tổ, vị Thần đứng đầu trong Tứ Bất Tử.

Khu du lịch sinh thái Ao Vua trải dài dưới chân núi Tản Viên lung linh huyền thoại. Đến đây, bạn sẽ được sống trong không gian văn hóa Việt Nam bao la huyền tích. Câu chuyện về Hùng Duệ Vương, công chúa Ngọc Hoa, thần núi Sơn Tinh, thần nước Thủy Tinh với cuộc chiến long trời nở đất của 2 vị thần mãi mãi là những truyền thuyết đẹp nhất của người Việt. Du lịch Ao Vua đầy hấp dẫn và thú vị với cảnh quan hùng vĩ, thơ mộng, môi trường sinh thái trong trẻo, không gian đậm chất nhân văn.

Xuất phát tại Đại học Công nghệ – ĐHQGHN, đi thẳng theo quốc lộ 32 về phía tây hướng đến huyện Ba Vì. Chỉ sau hơn một tiếng đồng hồ di chuyển, đoàn đã cảm nhận được không khí thoáng đãng và yên bình của nơi đây.

Sáng hôm sau, cả đoàn có 1 ngày để tham quan tại khu du lịch Ba Vì, tham gia các hoạt động vui chơi giải trí tại đây. Thích thú nhất là việc leo thác, lội suối giữa rừng núi xanh ngát. Khi tới đỉnh thác, cả đoàn đều phải trầm trồ về thảm thực vật, khung cảnh hung vĩ của núi rừng nơi đây.

Sau khi leo núi, cả đoàn tiếp tục khám phá Ao Vua tại khu vui chơi giải trí. Với trò ô tô đụng, cả đoàn đã có những trận cười nghiêng ngả, thoải mái. Với khí thế hùng hồn, cả đoàn tiếp tục tham gia các trò chơi vận động mạnh, như đĩa bay, xoắc ốc, tàu lượn.

Chuyến đi đã kết thúc tốt đẹp và là một phương pháp thư giãn hiệu quả. Từ đó, làm tiền đề để tạo sự hứng khởi và động lực hoàn thành các dự án. tiếp tục tham gia các trò chơiả Vua tại

Phan Văn Thanh – Nghiên cứu viên FIMO

Whatever your group does, good meetings are vital to working together well. Meetings make all the difference between a motivated and dynamic group or one feeling lethargic and lost. Making the meetings work for everyone involved will make your group more effective and more fun. Here are some tips from few source.

1. Before the meeting:

There are many different kinds of meeting – your meeting could be a one-off event to provide information; to start or to plan an action. It might be a regular meeting of a well-established group, discussing day-to-business, or a specially called meeting to deal with a conflict within the group.

Whatever the meeting it will benefit hugely from a little bit of planning and preparation.

You need to be clear what the purpose of the meeting is. Writing down and displaying the purpose (eg: on flipchart paper) in a clear and concrete sentence at the beginning of the meeting can help to keep people focused. There may of course, be several purposes for the meeting, eg: planning an action; attracting new members to the group and day to day tasks such as discussing finance.

• Try to find a time that most people are able to make. Think about patterns of daily activity, such as parenting, work, dinner time. If lots of people won’t be able come at the same time why not hold two meetings?
• Find a venue: The venue needs to be big enough to accommodate everyone comfortably, but not too big. It can be very disempowering when you have hired a huge hall and only twenty people turn up. Ensure the venue for your meeting is accessible – can someone in a wheelchair, or with hearing difficulties participate as easily as possible? Does the venue itself put some people off (pubs and venues with religious affiliations can have this effect) and finally, have you put clear directions on your publicity? For more information on accessibility take a look at our briefing Access Issues at Events.
• Letting people know about the meeting
• Planning the meeting: It’s a good idea to think in advance about the agenda, facilitation and decision making processes you could use in the meeting, especially when organizing a large public meeting, or one dealing with difficult issues or conflict. It may be useful to prepare a rough agenda and think about the order in which to proceed. Remember that this is only a rough proposal – do let people participate by adding to the agenda and priority sing it before or at the start of the meeting. This will help them feel more involved with the meeting.

All this might sound like a lot of work, but if you share out jobs and work jointly with someone else it will reduce stress levels. You’ll probably be able to learn something from the other organizers and have fun too.

2. During the meeting

• Arrange seating in an inclusive way, so that everyone can see one another – circles are best for this, but aren’t suitable for all groups. Welcome everyone as they arrive and find out who they are. Introduce yourselves. Some groups designate a welcomer or ‘doorkeeper’ for newcomers. This ensures that everyone is greeted by a friendly face, knows where the toilets, refreshments and fire exits are, as well as being brought up to speed with the meeting progress if they arrive late.
• Start the meeting by asking everyone to introduce themselves: to say a bit about themselves or why they are here, not just give their names. Try an icebreaker appropriate to the group. This can be as simple as telling the group your name and using an alliterative adjective to describe yourself.
• Make sure people know how the meeting works – how are decisions made: by consensus or voting? What kind of behavior is acceptable in this meeting and what isn’t? It can be helpful to make this ‘formal’ by using a group agreement. See our briefing on Facilitation of Meetings for more on this.
• Agree on an agenda. You might have prepared a rough proposal, if so, ask everyone to check and add to it. Then, as a group, decide on priorities. You could tackle difficult issues in the middle so people have had a chance to warm up, but are not yet tired. Maybe some of the points can be discussed in smaller working groups.
• Agree on a time to finish and when to have breaks. Have breaks to revive people (for drinks, toilet, cigarettes) and for informal chatting, especially if the meeting lasts longer than 1½ hours.
• Make sure everyone can see the agenda – display it on a large sheet of paper. Flipchart paper or the back of a roll of wallpaper are ideal for this. You can cross off points once they are dealt with as a visual reminder that the meeting is getting things done.
• Take one point at a time, and make sure the group doesn’t stray from that point until it has been dealt with. A common way of starting is to recap recent events or the last meeting. Summarize regularly and make clear decisions with action points (don’t forget to note who’s doing what, and by when) to be carried out by a variety of people.
• Don’t let the same people take on all the work – it can lead to tension and informal hierarchies within the group. Encourage everyone to feel able to volunteer for tasks and roles. It can help if the more experienced members of the group offer to share skills and experience.
• Encourage participation at all times so that everyone can get involved and contribute to the meeting. This can be helped by using tools such as idea storming, go-rounds, and small groups.
• Challenge put downs and discriminatory remarks.
• Don’t let the same few people do all the talking or let everyone talk at the same time. Tools such as go-rounds and talking sticks can help to regulate the flow of discussion.
• Don’t let the meeting get too heated – have breaks for cooling off or split into pairs or small groups to diffuse tension.
• Try to keep discussions positive, but don’t ignore conflict – deal with it before it grows.

3. Ending the meeting

• Make sure the meeting finishes on time, or get everyone’s agreement to continue.
• Pass round a list for people to add their contact details so that you can send out minutes and inform people about future meetings.
• Decide on a date, time and venue for the next meeting.
• You might also want to decide on points to be discussed at the next meeting. glasses clinking – cheers!
• Remember to thank everyone for turning up and contributing.
• It can be nice to follow the meeting with an informal social activity like sharing a meal or going to the pub or a café. Think about any special needs – not everyone drinks alcohol, you might have vegetarians or vegans in your group and so on, so try to choose an inclusive venue or activity.

4. After the meeting

Send minutes to everyone who was at the meeting and don’t forget those people who could not make it, but would like to be kept informed. In the minutes be sure to include any action points as well as thank people for their contributions.

Evaluating your meetings can help to constantly improve them. It’s a good idea to leave a few minutes at the end of every agenda and ask the group what went well and what needs to be improved. You could also get together afterwards with the other organizers to evaluate the meeting. Remember to celebrate what you have achieved!

Reference list:

Website of Harvard university:  https://hbr.org/1976/03/how-to-run-a-meeting

https://www.meetin.gs/2011/05/06/want-to-organize-an-effective-meeting-prepare-a-good-agenda/

http://www.ted.com/talks/david_grady_how_to_save_the_world_or_at_least_yourself_from_bad_meetings?utm_campaign=social&utm_medium=referral&utm_source=facebook.com&utm_content=talk&utm_term=business

http://www.bigbuzzideagroup.com/2011/01/20/successful-meeting-planning-%E2%80%93-organize-prepare-execute/

Ngày 13/9/2015, FIMO và Sở TNMT tỉnh Lào Cai đã ký Thỏa thuận hợp tác nghiên cứu phát triển giữa hai bên dưới sự chứng kiến của Phó Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc, Chủ tịch UBND tỉnh Lào Cao, Giám đốc ĐHQGHN và các lãnh đạo của UBND tỉnh Lào Cai, ĐHQGHN. Lễ ký kết được tổ chức tại Trung tâm hội nghị của tỉnh Lào Cai.

Mục đích chung của thỏa thuận là hai bên cùng hợp tác nghiên cứu, triển khai trong lĩnh vực ứng dụng công nghệ viễn thám và công nghệ mạng cảm biến không dây cho công tác giám sát và quản lý tài nguyên môi trường tỉnh Lào Cai.

Nội dung hợp tác gồm các công việc sau:

• Chuyển giao dữ liệu viễn thám thu được hàng ngày từ trạm thu ảnh vệ tinh của Đại học Quốc gia Hà Nội do Trung tâm Giám sát hiện trường quản lý và vận hành.
• Hợp tác đào tạo ứng dụng công nghệ viễn thám và công nghệ mạng cảm biến không dây trong công tác giám sát và quản lý tài nguyên môi trường tại Lào Cai.
• Chuyển giao hệ thống giám sát và cảnh báo mức độ ô nhiễm không khí cho tỉnh Lào Cai
• Chuyển giao hệ thống giám sát và cảnh báo cháy rừng cho tỉnh Lào Cai

Sau buổi lễ, hai bên đã cùng bàn bạc để thống nhất lộ trình cụ thể cho việc chuyên giao công nghệ và chủ động bố trí nhân sự cần thiết để tham gia triển khai các nội dung trong thỏa thuận hợp tác.

Somebody says Time is Money. I believe Time is more valuable than Money. Using Time, we can earn Money. But we cannot use Money for buying Time. Finance Management is important, and Time Management is more important.

There are so many tasks we have to do in a day: sleep, wake up, teeth-clean, breakfast, go to work, drink coffee and tea, email, phone,  project deadline, report deadline, meeting, lunch, nap, project proposal deadline, meeting, soccer, beer, email, TV, book, and go to sleep again. Similarly, so many many many tasks we have to do in a week, in a month, in a year, in a life,…But only 24 hours per day, 7 days peer weeks, 4 weeks per month, 12 months per year and 100 years per life.

And we have only 1 life to live, to enjoy. We have to manage our Time to live meaningful.

How to manage your time?

There are 4 steps in Time Management Skills

1. Goal setting:

No Goal, no Success.

2. Task classification:

There are 4 kind of tasks we have to do:

• Small gravel: deadlines of tasks/projects, finish assignment, pay debt, crisis problem,..
• Big rock: making plans, strategic plans, finding new business chance, work performance improvement, business network expansion, risk management, reading books,….
• Sand: non-pre-planned meetings, answering phones, email, not important conferences/workshop,…
• Water: entertainment, chatting, drinking party, web surfing,…

3. Plan making:

We already have 4 kinds of task. A plan is order of task.

• Please make a plan for a year
• Please make a plan for a month
• Please make a plan for a week
• Please make a plan/agenda for a day.

We have only 24 hours/day, 7 days/week, 4 weeks/month, 12 months/year, 100years/life. No deadline extension is accepted for a life.

Total time we have is fixed, like a jar. We have to put big rocks, small gravel, sand, water as many as possible into the jar. The order is: big rock –> small graven –> sand –> water.

4. Acting: after you have a plan, act on it.

5. Goal and Plan checking and revising: please frequently check the suitability between goal and plan and revise the goal and the plan for a better achievement.

 

Chiều ngày 26/08/2015, tập thể trung tâm FIMO đã vinh dự được đón tiếp ông Koyu Furusawa hiện đang là Giáo Sư của trường ĐH Kokugakuin kiêm CEO của Japan Center for a Sustainable Environment and Society (JACSES) cùng đồng sự là NCS. Yuichi Takahashi đến thăm và trao đổi cơ hội hợp tác giữa hai bên.

TS. Nguyễn Thị Nhật Thanh, ThS Bùi Sỹ Nguyên, ThS Phạm Ngọc Hải và ThS Phạm Văn Mạnh đã đại diện cho Trung tâm FIMO để đón tiếp và làm việc GS. Koyu Furusawa. Hai bên đã có một buổi chia sẻ trình bày về kiến thức chuyên môn, các kế hoạch hợp tác, nghiên cứu, đào tạo. GS. Koyu Furusawa đã giới thiệu về các chương trình học tại ĐH Kokagakuin và các dự án nghiên cứu của mình.

Về phía Trung tâm FIMO, TS. Nguyễn Thị Nhật Thanh đã giới thiệu về cơ cấu tổ chức, các lĩnh vực nghiên cứu, các dự án đã và đang thực hiện cùng với hướng đi tương lai của Trung tâm FIMO.

Cuối buổi làm việc, hai bên đã cùng tặng quà và chụp ảnh kỉ niệm cho buổi gặp mặt kết thúc tốt đẹp. GS. Koyu Furusawa hy vọng trong tương lai sẽ có nhiều cơ hội hợp tác nghiên cứu giữa hai bên. GS. Koyu Furusawa gửi lời cám ơn tới sự quan tâm và giúp đỡ của Trung tâm FIMO trong thời gian tới thăm và các thông tin chia sẻ hữu ích trong buổi gặp mặt.

Một số hình ảnh tặng quà chụp ảnh kỉ niệm của đôi bên tại buổi gặp mặt:

 

Các thông tin liên quan đến ĐH Kokugakuin được đăng tải tại: http://www.kokugakuin.ac.jp/english/

Nguyễn Quốc Huy – Nghiên cứu viên FIMO